İşletmeler sürekli ve güvenilir bir enerji kaynağına ihtiyaç duymaktadır. Bu ihtiyaç UPS (Uninterruptible Power Supply) ile giderilmektedir. Zira UPS cihazları elektrik kesintileri sırasında kritik sistemleri korumakta ve veri kaybını önlemektedir. Bu nedenle bir UPS bakım sözleşmesi oluşturulması, iş sürekliliğinin sağlanması için oldukça kritik bir adımdır.
UPS Bakım Sözleşmesi İçeriği Nedir?
UPS bakım sözleşmesi; sistemlerin düzenli olarak kontrol edilmesini, bakımlarının yapılmasını ve sistem için gereken onarımların gerçekleştirilmesini içermektedir. İşte bir UPS bakım sözleşmesinin genellikle kapsadığı temel hizmetler:
- Düzenli kontroller: Bakım sözleşmesi, belirli aralıklarla uzman teknisyenlerin sistemi kontrol etmesini içermektedir. Bu kontroller sayesinde potansiyel sorunlar erken tespit edilebilmekte ve kolay bir şekilde çözüme kavuşturulabilmektedir.
- Yazılı raporlar: Bakım sözleşmesi kapsamında olan kontrollerin gerçekleştirilmesinden sonra teknisyenler tarafından detaylı raporlar oluşturulmaktadır. Bu raporlar, sistemin mevcut durumu hakkında net bir izlenim sağlamaktadır.
- Temizlik ve bakım işlemleri: UPS sistemleri toz ve kir gibi faktörlerden etkilenebilmektedir. Bakım sözleşmesi, sistemin temizliğini ve gerekli bakım işlemlerini de içermektedir.
- Yedek parça temini: UPS bakım sözleşmesi kapsamında, gerekli olduğunda orijinal yedek parçaların temini de sağlanmaktadır. Böylelikle hızlı onarımların yapılması mümkün olmaktadır.
- Acil durum müdahalesi: Beklenmedik bir arıza ile karşılaşılması halinde bakım sözleşmesi kapsamında belirtilen süre içinde uzman teknisyenler tarafından acil müdahale sağlanmaktadır.
UPS Bakım Sözleşmesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
UPS bakım sözleşmesi oluştururken önem arz eden bazı hususlar bulunmaktadır. Bunlardan en temel olanları şu şekildedir:
- Teknik destek: Sözleşme kapsamında sunulan teknik desteğin seviyesi oldukça önemlidir. Zira acil durumlarda hızlı bir müdahale alınması, iş sürekliliğinin sağlanması için kritiktir.
- Referans kontrolleri: UPS bakım hizmeti sunan şirketin referanslarına göz atılması, kaliteli hizmet alınması noktasında katkı sağlamaktadır. Zira şirket ile daha önce sözleşme yapmış kişilerin yorumları ve değerlendirmeleri tercih noktasında önemli bir kriter olmaktadır.
- Esneklik: İşletmelerin büyüklüğü ve gereksinimleri zamanla değişiklik gösterebilmektedir. Dolayısıyla sözleşmelerin esneklik sağlayarak bu değişikliklere adapte olabilmesi son derece önemlidir.
- İhtiyacınıza uygunluk: Her işletmenin ihtiyaçları farklılık göstermektedir. İşletmeler için en uygun olan bakım paketinin seçilmesi, sistemin verimliliğinin en üst düzeye çıkarılabilmesi açısından önemlidir.
Bakım sözleşmesi, işletmelerim enerji sürekliliğini sağlamak için atılması gereken önemli bir adımdır. Doğru bir sözleşme yapılması ile birlikte iş sürekliliği garanti altına alınabilmekte ve kesintisiz bir enerji kaynağına sahip olunabilmektedir.
UPS Bakım Sözleşmesi
UPS Bakım Periyotları Nasıl Olmalıdır?
UPS bakım sözleşmesindeki periyodlar; sistemin özelliklerine, kullanım sıklığına ve çevresel faktörlere bağlı olarak değişiklik gösterebilmektedir. Genel olarak bir UPS sisteminin bakımının yılda en az bir kez yapılması gerekmektedir. Bununla birlikte, belirli durumlarda daha sık bakım yapılması gerekebilmektedir. Bakım periyodların nasıl belirlenmesi gerektiğine dair bazı faktörler bulunmaktadır. Bunlardan en temel olanları şu şekildedir:
Kullanım sıklığı: Sistemin sürekli olarak yüksek kapasitede çalıştırıldığı hallerde sık bakım yapılması gerekmektedir. Yoğun kullanımda 6 ayda bir bakım yapılması oldukça faydalı olacaktır.
Çevresel faktörler: Sistem ağır tozlu, nemli ortamlarda veya sıkışık alanlarda bulunması durumunda bakım sıklığının artırılması gerekmektedir. Ayrıca sistemdeki fanların ve filtrelerin düzenli olarak kontrol edilmesi gerekmektedir.
Üretici tavsiyeleri: UPS üreticisi, belirli bir model için belirli bakım periyotları önerebilmektedir. Bu önerilere uyulması oldukça önemlidir.
Daha önce gerçekleşen arızalar: Daha önce sistemde yaşanılan arızalar, bakım sıklığının belirlenmesi noktasında bir kriter olabilmektedir. Dolayısıyla sık arızalar yaşandığı hallerde bakımların daha sık yapılması gerekmektedir.
Batarya durumu: UPS’in bataryaları, sistemin kritik bir bileşenini oluşturmaktadır. Bataryaların durumu düzenli olarak kontrol edilmeli ve gereken hallerde değiştirilmelidir.
Yazılım güncellemeleri: UPS’in kontrol yazılımının periyodik olarak güncellenmesi gerekmektedir. Bu, sistemin en iyi şekilde çalışmasının sağlanması için önemlidir.
Yasal gereksinimler: Bazı sektörlerde, yasalar belirli ekipmanların düzenli olarak kontrol edilmesini ve bakımının yapılmasını gerektirebilmektedir. Sayılan bu faktörler göz önüne alınarak UPS bakım sözleşmesi periyotları belirlenmelidir. Bu bakım periyotlarının sözleşmede belirtilmesi ve her iki tarafça da kabul edilmesi gerekmektedir.
